企业即时通给企业带来的优势效益                         
     我们坚信:“好的信息化产品,应该像电话、传真机一样实用、易操作”,企业即时通就是要最大程度降低企业资金、人员、时间的投入,减少网管人员安装、部署、维护的工作,降低员工学习、使用系统的难度。从而为企业赢得更好的效益。信息化工作不可一蹴而就,你先投入几千元,等见到效益后,再慢慢投入。慢慢形成自己的体系,也有利于自己本地消化。
  
企业员工:通过使用企业即时通加强了内部沟通协作能力,工作效率明显提高,节省大量差旅费,通讯费。

企业决策者:现代管理思想得到贯彻,本系统是梦龙科技针对于国内众多企业实际经验经过四年开发出来,渗透较多的如“项目管理、协同工作"等管理思想。可以在使用过程中,对企业办公文化起到潜移默化的改变。大幅提高企业信息化水平,将前期投资的硬件、网络以及其它的使用率从10%提升到60%以上。

整体投资:企业即时通仅须投入极小部分投资,但带回的收益将是巨大的。由于软件产品化,与以往委托专业公司开发,资金、人力、时间投入降到1/10,几乎没有资金压力。(你可以一个部门,也可以一个企业,具有极强的灵活性)

技术门槛降低:国情化软件,不采用任何国外软件,根本不须了解大量的专业术语,高层领导连打字也可不用,直接语音发送。企业网管人员:工作量成倍减少:智能化、易用的管理软件降低了建设及日常维护的工作量 。我们在海淀实验中学采用本系统时,面对的都是初一的学生,但都能掌握。易用,高效,明显收益是即时通的优势。

 


告别网上邻居时代 
   企业即时通完全实名制,文件采用拖拉方式加密传输,文件夹可以直接发送,无须打包压缩,而且有消息提示;无须建立企业内部邮件服务器;支持上千MB的文件传输.
   有效防止病毒病毒泛滥,大家对去年尼姆达病毒心有余悸的时候,用企业即时通完全可以避免.
   安全性能跨越性提高,对发送和下载的文件都有完善的管理功能,且对文件的来源,传输,发送方,接收方都有详细记录。

节省大量差旅费,通讯费 
   企业即时通是基于企业服务器架构,只要有固定IP,就可以在全世界进行即时消息,协同工作。
   在长途话费中,据统计,使用企业即时通后可节省60%的开销。第一.可以在线感知对方是否在公司;第二.通过互联网,可随时沟通;第三.实时的语音通讯与打电话无差别。所需条件是双方有MIC。   

可随时、随地、随意召开网络会议 
   节约时间,随时召开紧急会议,突破固定时间、固定地点的开会限制,大量节省差旅开销和长话费用,会议资料在网上共享、可以交互式讨论;
远程教育培训,充分,有效利用专家资源,可随时邀请参加会议人员,可进行自由会议,指定发言会议。

提高员工的工作效率 
   便于团队协作,即时沟通,提高个人,团队,企业的工作效率。关键的是上述各项减少使得工作效率成倍增加,利润成倍增长,提高了企业的竞争力,扩大了企业生存空间。 

便于企业信息共享,上下级有效沟通
   通过企业即时通,上下级可有效进行沟通。如果加上信息发布系统,可在公司形成一个知识管理库,对公司的知识进行有效的管理。方便员工间学习与培训的提高。团队的合作精神加强。企业领导的决策加快。
   经过中国路桥集团的使用,领导自我感觉对于决策速度可比原来快20%以上。

不同于QQ,对员工可直接进行有效管理
   刚开始,有些企业担心员工相互聊天会影响工作效率。第一.他以实名制为基础,与现实一样能确定到每个员工。第二.企业即时通有一个完整的平台作为支撑,还有一个完整的授权管理体系。第三.领导可以查看员工的以前记录,而有有必要时,可直接对计算机屏幕查看。对于那种担心完全没有必要。

全新的邮件体系,代替以前笨拙的办公
   通过企业即时通,上下级可有效进行沟通。如果加上信息发布系统,可在公司形成一个知识管理库,对公司的知识进行有效的管理。方便员工间学习与培训的提高。团队的合作精神加强。企业领导的决策加加快。
   经过中国路桥集团的使用,领导自我感觉对于决策速度可比原来快20%以上。

与传统的通信方式比较
 

通讯方式

效率

费用

接受度和应用面

安全管理性

易用度

企业即时通 高。即时性很好,永不占线,可以留言包括语音。语音通讯与电话同样方便,实时感知。可即时沟通,解决问题,可对涉及较多具体文字表述、精确数字解释等情况,进行沟通和表达;另外,还有详细的通讯记录。 极低,只要有网络就能进行。而且可以屏幕查看,协同工作。召开会议,这些都是传统方式无法达到。 基本上成为新一代OA的代表,在全世界普遍受到重视。而且即将取代传统的电子邮件。 高,有独立的平台作为支撑,有授权管理体系与实名制。而且所有信息是加密传输,服务器都有记载。完全针对企业管理开发。 中,只要会用QQ就能使用企业即时通。

电话

高。传统通讯方式,效率很高,可即时沟通,解决问题,但对涉及较多具体文字表述、精确数字解释等情况,则难以沟通和表达;另外,较难有详细的沟通记录。

高。本地的通话费用已经不菲,更不用说外地甚至国际通话的高昂费用;IP电话的出现导致了长途话费的降低,但是对于以企业即时通来说费用还是十分高昂。

广。传统通讯方式,接受度高,基本上任何人都会使用。但可能发生找不到人,或者占线等。

中,不能进行有效加密。不方便沟通。

高。传统的通讯方式,非常容易使用。

传真

较低。传统通讯方式,需专用设备,传送处理能力弱,效率较低且传送内容有限。

高。除需电话方式的费用外,还涉及纸张、耗材等费用。

窄。传统通讯方式,传真设备较少,使用操作较复杂,处理能力不高。

中。由于设备的专用性,处理能力与处理效果都一般。

E-mail

低。email方式不是即时性的;与服务器的处理能力与网络状况有关;且较多的因素导致通讯障碍(如对方邮箱满,不及时开启,垃圾与病毒等)。

低。多数公司已提供email服务,一次投资可以终身使用,费用主要是初期投入和后期维护,但总体来说费用低廉,甚至可以使用其他免费提供的email服务。

中。比较新的通讯方法,已为大多数人所接受,特别是IT行业人士。

中,无法达到即时性。管理起来比较费劲。而且不能进行互动沟通。

中。较为容易使用,只要有电脑使用基础,稍微学习一下就可以使用。

QQOICQ

中。即时性很好,效率比较高,永不占线,可以留言。缺点主要是容易被利用为聊工作以外的事情。

极低。目前的服务为免费提供,使用共享上网带宽。

越来越广。新兴的通讯方式,进年来迅速走红,IT行业人士大部分已经接受该通讯方式。

低,不能为企业所接受。只针对于个人,而企业即时通针对的是企业。

中。同上,而且实时交互性非常强,可以比得上电话。