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告别网上邻居时代
企业即时通完全实名制,文件采用拖拉方式加密传输,文件夹可以直接发送,无须打包压缩,而且有消息提示;无须建立企业内部邮件服务器;支持上千MB的文件传输.
有效防止病毒病毒泛滥,大家对去年尼姆达病毒心有余悸的时候,用企业即时通完全可以避免.
安全性能跨越性提高,对发送和下载的文件都有完善的管理功能,且对文件的来源,传输,发送方,接收方都有详细记录。
节省大量差旅费,通讯费
企业即时通是基于企业服务器架构,只要有固定IP,就可以在全世界进行即时消息,协同工作。
在长途话费中,据统计,使用企业即时通后可节省60%的开销。第一.可以在线感知对方是否在公司;第二.通过互联网,可随时沟通;第三.实时的语音通讯与打电话无差别。所需条件是双方有MIC。
可随时、随地、随意召开网络会议
节约时间,随时召开紧急会议,突破固定时间、固定地点的开会限制,大量节省差旅开销和长话费用,会议资料在网上共享、可以交互式讨论;
远程教育培训,充分,有效利用专家资源,可随时邀请参加会议人员,可进行自由会议,指定发言会议。
提高员工的工作效率
便于团队协作,即时沟通,提高个人,团队,企业的工作效率。关键的是上述各项减少使得工作效率成倍增加,利润成倍增长,提高了企业的竞争力,扩大了企业生存空间。
便于企业信息共享,上下级有效沟通
通过企业即时通,上下级可有效进行沟通。如果加上信息发布系统,可在公司形成一个知识管理库,对公司的知识进行有效的管理。方便员工间学习与培训的提高。团队的合作精神加强。企业领导的决策加快。
经过中国路桥集团的使用,领导自我感觉对于决策速度可比原来快20%以上。
不同于QQ,对员工可直接进行有效管理
刚开始,有些企业担心员工相互聊天会影响工作效率。第一.他以实名制为基础,与现实一样能确定到每个员工。第二.企业即时通有一个完整的平台作为支撑,还有一个完整的授权管理体系。第三.领导可以查看员工的以前记录,而有有必要时,可直接对计算机屏幕查看。对于那种担心完全没有必要。
全新的邮件体系,代替以前笨拙的办公
通过企业即时通,上下级可有效进行沟通。如果加上信息发布系统,可在公司形成一个知识管理库,对公司的知识进行有效的管理。方便员工间学习与培训的提高。团队的合作精神加强。企业领导的决策加加快。
经过中国路桥集团的使用,领导自我感觉对于决策速度可比原来快20%以上。
与传统的通信方式比较
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通讯方式
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效率
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费用
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接受度和应用面
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安全管理性 |
易用度
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| 企业即时通 |
高。即时性很好,永不占线,可以留言包括语音。语音通讯与电话同样方便,实时感知。可即时沟通,解决问题,可对涉及较多具体文字表述、精确数字解释等情况,进行沟通和表达;另外,还有详细的通讯记录。 |
极低,只要有网络就能进行。而且可以屏幕查看,协同工作。召开会议,这些都是传统方式无法达到。 |
基本上成为新一代OA的代表,在全世界普遍受到重视。而且即将取代传统的电子邮件。 |
高,有独立的平台作为支撑,有授权管理体系与实名制。而且所有信息是加密传输,服务器都有记载。完全针对企业管理开发。 |
中,只要会用QQ就能使用企业即时通。 |
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电话
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高。传统通讯方式,效率很高,可即时沟通,解决问题,但对涉及较多具体文字表述、精确数字解释等情况,则难以沟通和表达;另外,较难有详细的沟通记录。
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高。本地的通话费用已经不菲,更不用说外地甚至国际通话的高昂费用;IP电话的出现导致了长途话费的降低,但是对于以企业即时通来说费用还是十分高昂。
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广。传统通讯方式,接受度高,基本上任何人都会使用。但可能发生找不到人,或者占线等。
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中,不能进行有效加密。不方便沟通。 |
高。传统的通讯方式,非常容易使用。
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传真
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较低。传统通讯方式,需专用设备,传送处理能力弱,效率较低且传送内容有限。
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高。除需电话方式的费用外,还涉及纸张、耗材等费用。
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窄。传统通讯方式,传真设备较少,使用操作较复杂,处理能力不高。
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低 |
中。由于设备的专用性,处理能力与处理效果都一般。
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E-mail
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低。email方式不是即时性的;与服务器的处理能力与网络状况有关;且较多的因素导致通讯障碍(如对方邮箱满,不及时开启,垃圾与病毒等)。
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低。多数公司已提供email服务,一次投资可以终身使用,费用主要是初期投入和后期维护,但总体来说费用低廉,甚至可以使用其他免费提供的email服务。
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中。比较新的通讯方法,已为大多数人所接受,特别是IT行业人士。
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中,无法达到即时性。管理起来比较费劲。而且不能进行互动沟通。 |
中。较为容易使用,只要有电脑使用基础,稍微学习一下就可以使用。
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QQ(OICQ)
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中。即时性很好,效率比较高,永不占线,可以留言。缺点主要是容易被利用为聊工作以外的事情。
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极低。目前的服务为免费提供,使用共享上网带宽。
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越来越广。新兴的通讯方式,进年来迅速走红,IT行业人士大部分已经接受该通讯方式。
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低,不能为企业所接受。只针对于个人,而企业即时通针对的是企业。 |
中。同上,而且实时交互性非常强,可以比得上电话。
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